Wypadki przy pracy
– obsługa powypadkowa dla firm

wypadki przy pracy

Obsługa powypadkowa dla firm i instytucji

Wypadek w pracy wymaga szybkiego działania, zabezpieczenia miejsca zdarzenia oraz prawidłowego ustalenia jego okoliczności i przyczyn. Wspieramy pracodawców w przeprowadzeniu postępowania powypadkowego, przygotowaniu dokumentacji oraz zaplanowaniu działań, które ograniczą ryzyko podobnych zdarzeń w przyszłości.

Pomagamy zarówno przy typowych zdarzeniach powodujących czasową niezdolność do pracy, jak i w sprawach bardziej złożonych, wymagających szerszej analizy dokumentacji, miejsca wypadku, zeznań świadków lub współpracy z organami zewnętrznymi.

Warszawa • Łomianki • okolice • inne lokalizacje po uzgodnieniu

opisywanie wypadku przy pracy

szybka reakcja

Po wypadku liczy się prawidłowa kolejność działań

Pierwsze czynności mają znaczenie nie tylko dla bezpieczeństwa poszkodowanego, ale również dla późniejszego prawidłowego ustalenia przebiegu zdarzenia. Pracodawca powinien m.in. ograniczyć zagrożenie, zapewnić pierwszą pomoc, zabezpieczyć miejsce wypadku i uruchomić postępowanie powypadkowe.

01.
ZABEZPIECZENIE MIEJSCA

Pomagamy określić, jakie informacje, zdjęcia i materiały należy zabezpieczyć przed zmianą warunków w miejscu zdarzenia.

02.
USTALENIE PRZEBIEGU

Analizujemy informacje od poszkodowanego, świadków oraz osób nadzorujących pracę.

03.
DOKUMENTACJA

Porządkujemy materiały potrzebne do sporządzenia dokumentacji powypadkowej.

04.
WNIOSKI PROFILAKTYCZNE

Pomagamy wskazać działania, które ograniczą ryzyko powtórzenia podobnego zdarzenia.

ChatGPT Image 25 wrz 2026, 01_11_00

ZAKRES USŁUGI

Co zrobimy w ramach obsługi wypadku?

Zakres pomocy dopasowujemy do rodzaju zdarzenia, wielkości firmy, liczby poszkodowanych i dostępności materiału dowodowego. W zależności od sytuacji możemy uczestniczyć w pracach zespołu powypadkowego jako specjalista spoza zakładu pracy, jeżeli spełnione są warunki przewidziane przepisami.

  • udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy,
  • oględziny miejsca zdarzenia i dokumentacja fotograficzna,
  • zebranie wyjaśnień poszkodowanego i informacji od świadków,
  • analiza organizacji pracy, instrukcji, szkoleń, ocen ryzyka i innych dokumentów związanych ze zdarzeniem,
  • przygotowanie projektu protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy,
  • wsparcie przy kwalifikacji zdarzenia w świetle przesłanek wypadku przy pracy,
  • przygotowanie wniosków i środków profilaktycznych,
  • pomoc w uzupełnieniu rejestru wypadków i uporządkowaniu akt powypadkowych,
  • wsparcie pracodawcy w dalszych działaniach organizacyjnych po wypadku.

RODZAJE WYPADKÓW

Rodzaje wypadków przy pracy – co oznaczają?

Rodzaj zdarzenia wpływa na obowiązki pracodawcy oraz zakres działań, które trzeba podjąć. Dlatego już na początku analizujemy skutki zdarzenia i ustalamy, jakie procedury powinny zostać zastosowane.

Przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym pracodawca ma dodatkowe obowiązki, w tym niezwłoczne zawiadomienie właściwego okręgowego inspektora pracy oraz prokuratora.

Wypadek powodujący czasową niezdolność do pracy

Typowe zdarzenie niewyczerpujące znamion wypadku ciężkiego lub śmiertelnego. W praktyce często określane jako „lekki wypadek przy pracy”.

Wypadek ciężki

Zdarzenie powodujące ciężkie skutki zdrowotne określone w przepisach, m.in. naruszenie podstawowych funkcji organizmu, trwałą niezdolność do pracy w zawodzie lub istotne zeszpecenie.

Wypadek śmiertelny

Wypadek, w wyniku którego śmierć nastąpiła w okresie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia zdarzenia.

Wypadek zbiorowy

Zdarzenie, w którym poszkodowane zostały co najmniej dwie osoby.

wycena

Wycena zależy od rodzaju i złożoności zdarzenia

Nie stosujemy jednej ceny dla każdego wypadku. Zakres postępowania może różnić się bardzo znacząco – od prostego zdarzenia z jednym poszkodowanym i pełną dokumentacją po wypadek wymagający oględzin, wielu rozmów, analizy maszyn, organizacji pracy i rozbudowanej dokumentacji.

Rodzaj zdarzenia

Zakres

Cena*

Wypadek lekki

Ustalenie okoliczności i przyczyn, dokumentacja, protokół, rozmowa z poszkodowanym/świadkiem
od 400 zł brutto

Wypadek ciężki

Rozszerzone postępowanie, oględziny, większa liczba materiałów i formalności
od 1 000 zł brutto

Wypadek śmiertelny

Kompleksowe postępowanie, dokumentacja i wsparcie pracodawcy przy obowiązkach wobec właściwych organów
od 1 500 zł brutto

Wypadek zbiorowy

Postępowanie dotyczące co najmniej dwóch poszkodowanych, dodatkowa dokumentacja i czynności
od 1 500 zł brutto

*Cena zależy od liczby poszkodowanych i świadków, zakresu materiału dowodowego, konieczności przeprowadzenia oględzin miejsca zdarzenia oraz stopnia złożoności postępowania. Każdy wypadek wyceniamy indywidualnie.

postępowanie powypadkowe

Jak wygląda współpraca po zgłoszeniu wypadku?

01.
KONTAKT

przekazujesz podstawowe informacje o zdarzeniu, poszkodowanym i miejscu wypadku

02.
WSTĘPNA ANALIZA

ustalamy, jaki zakres czynności i dokumentacji będzie potrzebny.

03.
POSTĘPOWANIE

zbieramy materiały, uczestniczymy w ustalaniu okoliczności i przyczyn oraz analizujemy dostępne dokumenty.

04.
DOKUMENTACJA

przygotowujemy wymagane materiały powypadkowe w uzgodnionym zakresie.

05.
WNIOSKI

wskazujemy działania profilaktyczne i organizacyjne ograniczające ryzyko podobnych zdarzeń.

DOKUMENTACJA WYPADKU

Dokumentacja, która porządkuje cały przebieg zdarzenia

specjalista ds bhp

Dobra dokumentacja powypadkowa powinna odzwierciedlać faktyczny przebieg zdarzenia, przyczyny oraz ustalenia zespołu powypadkowego. Nie ograniczamy się do wypełnienia formularza – zwracamy uwagę na spójność opisów, materiał dowodowy i wnioski wynikające z ustalonych przyczyn.

Protokół powypadkowy

Przygotowanie dokumentacji ustalającej okoliczności i przyczyny zdarzenia zgodnie z właściwą procedurą.

Materiały pomocnicze

Zdjęcia, szkice, wyjaśnienia, informacje od świadków i dokumenty dotyczące stanowiska pracy.

Rejestr wypadków

Pomoc w prawidłowym ujęciu zdarzenia w dokumentacji zakładowej.

Wnioski profilaktyczne

Konkretne działania korygujące i zapobiegawcze wynikające z przyczyn wypadku.

Zespół powypadkowy powinien sporządzić protokół nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku.

Potrzebujesz pomocy po wypadku przy pracy?
Skontaktuj się z nami i omów zdarzenie bezpłatnie.

wprowadzanie zaleceń pokontrolnych

profilaktyka w pracy

Po wypadku – czas na działania zapobiegawcze

Postępowanie powypadkowe powinno prowadzić do wniosków, które realnie poprawią bezpieczeństwo pracy. Po analizie zdarzenia możemy pomóc w aktualizacji dokumentacji i organizacji pracy, tak aby wprowadzone działania odpowiadały rzeczywistym przyczynom wypadku.

  • aktualizacja oceny ryzyka zawodowego,
  • weryfikacja instrukcji BHP i procedur,
  • analiza potrzeby dodatkowych szkoleń lub instruktaży,
  • weryfikacja organizacji stanowiska pracy,
  • propozycje działań technicznych, organizacyjnych i szkoleniowych,
  • kontrola realizacji zaleceń po wypadku.

dla kogo?

Obsługa wypadków dla małych i większych firm

Wspieramy przedsiębiorców, którzy nie posiadają własnej rozbudowanej służby BHP, jak również firmy potrzebujące dodatkowego wsparcia przy konkretnym zdarzeniu. Zakres współpracy ustalamy indywidualnie.

Biura i administracja

Upadki, potknięcia, zdarzenia podczas wykonywania codziennych obowiązków.

Budownictwo
i usługi techniczne

Zdarzenia związane z narzędziami, pracą na wysokości, transportem i organizacją prac.

Magazyny i logistyka

Ręczne prace transportowe, wózki, składowanie, ciągi komunikacyjne.

Produkcja i warsztaty

Maszyny, urządzenia, procesy technologiczne i organizacja stanowisk.

Handel i usługi

Zdarzenia na zapleczu, sali sprzedaży oraz podczas prac pomocniczych.

Małe firmy

Wsparcie specjalisty zewnętrznego przy przeprowadzeniu wymaganej procedury.

strefa specjalistów

Wsparcie specjalisty BHP w postępowaniu powypadkowym

Przy ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadku ważna jest bezstronna analiza faktów, dokumentów i warunków, w których wykonywano pracę. Jako zewnętrzny specjalista BHP możemy – w przypadkach przewidzianych przepisami – uczestniczyć w zespole powypadkowym albo wspierać pracodawcę w uporządkowaniu procesu i dokumentacji.

Każde zdarzenie analizujemy indywidualnie. Celem postępowania nie jest szukanie winnego, lecz rzetelne ustalenie okoliczności i przyczyn oraz wskazanie działań, które pomogą ograniczyć ryzyko podobnego wypadku w przyszłości.

Maciej Wroniewski, specjalista ds bhp i ppoż

usługi powiązane

BHP i PPOŻ – kompleksowe wsparcie po wypadku

Szkolenie z pierwszej pomocy warto połączyć z innymi działaniami, które pomagają przygotować pracowników na sytuacje awaryjne i uporządkować bezpieczeństwo w firmie. Możemy kompleksowo wesprzeć pracodawcę także w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej.

Pakiet BHP

Kompleksowa obsługa BHP obejmująca szkolenia, dokumentację, ocenę ryzyka zawodowego oraz bieżące wsparcie pracodawcy.

Pakiet PPOŻ

Kompleksowa obsługa PPOŻ, przeglądy sprzętu, dokumentację, szkolenia oraz wsparcie w zakresie ochrony przeciwpożarowej.

Pakiet
Pierwsza Pomoc

Szkolenia z pierwszej pomocy, wyposażenie apteczek oraz wyznaczanie osób do udzielania pierwszej pomocy.

ZGŁOŚ WYPADEK

Doszło do wypadku w Twojej firmie?

Skontaktuj się z nami możliwie szybko. 

Przygotujemy indywidualną wycenę odpowiednią do rodzaju i złożoności sprawy.

Warszawa • Łomianki • okolice • inne lokalizacje po uzgodnieniu

najczęściej pytacie

Wypadki przy pracy – FAQ

Co zrobić bezpośrednio po wypadku przy pracy?

W pierwszej kolejności należy wyeliminować lub ograniczyć zagrożenie, zapewnić poszkodowanemu pierwszą pomoc, zabezpieczyć miejsce zdarzenia i uruchomić postępowanie powypadkowe. Zakres dalszych działań zależy od skutków i okoliczności wypadku.

Okoliczności i przyczyny ustala powołany przez pracodawcę dwuosobowy zespół powypadkowy. Jego skład zależy od organizacji BHP i społecznej inspekcji pracy w danym zakładzie. W określonych przypadkach w zespole może uczestniczyć specjalista spoza zakładu pracy.

Zewnętrzny specjalista BHP może uczestniczyć w zespole powypadkowym w przypadkach przewidzianych przepisami oraz wspierać pracodawcę w ustalaniu okoliczności i przyczyn, dokumentacji i działaniach profilaktycznych.

Zespół powypadkowy powinien sporządzić protokół nie później niż w ciągu 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku. Jeżeli wystąpią uzasadnione przeszkody lub trudności, przyczynę opóźnienia należy wskazać w protokole.

Nie każdy. Niezwłocznego zawiadomienia właściwego okręgowego inspektora pracy wymagają wypadki śmiertelne, ciężkie i zbiorowe oraz inne zdarzenia mające związek z pracą i wywołujące takie skutki, jeżeli mogą zostać uznane za wypadek przy pracy. W tych przypadkach zawiadamia się również prokuratora.

To potoczne określenie wypadku powodującego czasową niezdolność do pracy, który nie spełnia kryteriów wypadku ciężkiego ani śmiertelnego.

Nie są to ustawowe rodzaje wypadków przy pracy. Na potrzeby wyceny możemy natomiast określać poziom złożoności obsługi jako podstawowy, rozszerzony lub szczególny.

Cena zależy m.in. od rodzaju zdarzenia, liczby poszkodowanych i świadków, konieczności oględzin, ilości dokumentacji do analizy, złożoności procesu pracy, lokalizacji oraz pilności realizacji.

Tak, po wcześniejszej analizie sytuacji ustalamy zakres możliwego wsparcia. Takie zdarzenia wymagają szczególnej staranności oraz niezwłocznego wykonania dodatkowych obowiązków przez pracodawcę.

Wypadek jest ważnym sygnałem do ponownej analizy zagrożeń i skuteczności zastosowanych środków ochronnych. Jeżeli ustalenia pokazują nowe zagrożenia, zmianę poziomu ryzyka lub potrzebę innych zabezpieczeń, ocena ryzyka powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.

Nie zawsze. Ustalenia z wypadku powinny prowadzić do wdrożenia działań zapobiegawczych. Mogą one obejmować zmiany organizacyjne, techniczne, aktualizację instrukcji, dodatkowe szkolenia lub modyfikację oceny ryzyka.

Tak. Obsługujemy Warszawę, Łomianki i okolice. Przy większych lub szczególnych zleceniach możliwa jest również realizacja w innych lokalizacjach po wcześniejszym uzgodnieniu.