Analiza stanu BHP w Twojej firmie
analiza stanu bhp
Okresowa ocena bezpieczeństwa w firmie
Dobra analiza stanu BHP nie jest tylko dokumentem do segregatora. Pokazuje, co w firmie działa prawidłowo, gdzie występują nieprawidłowości i jakie działania warto zaplanować, aby poprawić bezpieczeństwo pracowników oraz uporządkować dokumentację.
Przygotowujemy okresowe analizy stanu BHP dla firm z Warszawy, Łomianek i okolic. Analizujemy dokumenty, zdarzenia, organizację pracy i najważniejsze obszary bezpieczeństwa, a na końcu przekazujemy czytelne wnioski oraz rekomendacje dla pracodawcy.
obowiązek
Co najmniej raz w roku
– ważny element pracy służby BHP
Do zadań służby BHP należy sporządzanie i przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku okresowej analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. Dokument powinien zawierać nie tylko opis aktualnej sytuacji, ale także propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych służących zapobieganiu zagrożeniom oraz poprawie warunków pracy.
1 × W ROKU
Analiza powinna być przedstawiana pracodawcy co najmniej raz w roku.
OCENA STANU
Podsumowuje kluczowe informacje o bezpieczeństwie, dokumentacji i organizacji pracy.
WNIOSKI
Wskazuje obszary wymagające poprawy i priorytety na kolejny okres.
DZIAŁANIA
Zawiera propozycje działań technicznych i organizacyjnych.
co sprawdzamy?
Jedna analiza – wiele obszarów bezpieczeństwa
Zakres dopasowujemy do profilu działalności i wielkości firmy. Nie każda organizacja potrzebuje identycznego raportu – inaczej analizuje się biuro, inaczej magazyn, warsztat, firmę budowlaną czy zakład produkcyjny.
Szkolenia BHP
Terminy, kompletność dokumentacji i organizacja szkoleń wstępnych oraz okresowych.
Badania profilaktyczne
Weryfikacja organizacji badań wstępnych, okresowych i kontrolnych.
Ocena ryzyka
Aktualność ocen ryzyka zawodowego i ich zgodność z rzeczywistymi warunkami pracy.
Wypadki i zdarzenia
Analiza wypadków przy pracy, zdarzeń potencjalnie wypadkowych i wniosków profilaktycznych.
Warunki pracy
Stan stanowisk, pomieszczeń, wyposażenia, środków ochrony i organizacji pracy.
PPOŻ i pierwsza pomoc
Wyznaczenie osób, wyposażenie, oznakowanie i podstawowa organizacja działań awaryjnych.
Instrukcje i procedury
Aktualność instrukcji BHP, procedur, wykazów i dokumentów zakładowych.
Zalecenia
Lista działań do wykonania wraz z priorytetami i wskazaniem obszarów do poprawy.
strefa korzyści
Otrzymujesz dokument,
z którego można realnie korzystać
Raport powinien być czytelny dla pracodawcy, a nie tylko poprawny formalnie. Dlatego wynik analizy porządkujemy w taki sposób, aby od razu było wiadomo, co jest prawidłowe, co wymaga poprawy i jakie działania należy zaplanować.
STAN OBECNY
Podsumowanie najważniejszych danych i poziomu uporządkowania BHP.
NIEPRAWIDŁOWOŚCI
Wskazanie braków, uchybień i obszarów wymagających dalszej weryfikacji.
PLAN DZIAŁAŃ
Rekomendowane działania techniczne, organizacyjne i dokumentacyjne.
KONTROLA I KONSEKWENCJE
Brak analizy może ujawnić nieprawidłowości
Okresowa analiza stanu BHP jest jednym z elementów prawidłowej realizacji zadań służby BHP. Jej brak może zostać ujawniony podczas kontroli PIP wraz z innymi nieprawidłowościami dotyczącymi dokumentacji, organizacji pracy lub warunków bezpieczeństwa.
Jeżeli kontrola wykaże naruszenie przepisów lub zasad BHP, mogą zostać zastosowane środki pokontrolne, a w określonych przypadkach także odpowiedzialność wykroczeniowa. Zgodnie z aktualnym art. 283 § 1 Kodeksu pracy grzywna za naruszenie przepisów lub zasad BHP wynosi obecnie od 2 000 do 60 000 zł.
Kontrola PIP
Weryfikacja dokumentacji, obowiązków i warunków pracy.
Usunięcie uchybień
Konieczność uzupełnienia braków i wdrożenia działań naprawczych.
Kara do 60 000 ZŁ
Naruszenie przepisów lub zasad BHP może skutkować grzywną od 2 000 do 60 000 zł.
wycena analizy
Analiza stanu BHP już od 500 zł brutto
Dla małych firm z uporządkowaną dokumentacją i niewielką liczbą stanowisk analizę możemy wykonać już od 500 zł brutto. Ostateczna wycena zależy od wielkości firmy, branży, liczby pracowników i stanowisk, liczby lokalizacji oraz zakresu dokumentacji wymagającej sprawdzenia.
Cena końcowa jest ustalana przed rozpoczęciem realizacji. W przypadku firm objętych stałą obsługą BHP zakres analizy może być włączony do ustalonego pakietu usług.
prosty proces
Jak przygotowujemy analizę stanu BHP?
01. INFORMACJE
Ustalamy profil działalności, liczbę pracowników, stanowiska i zakres analizy.
02. DOKUMENTY
Otrzymujemy dokumentację BHP i dane potrzebne do oceny sytuacji.
03. WERYFIKACJA
Analizujemy dokumenty, zdarzenia, terminy i najważniejsze elementy organizacji BHP.
04.
WNIOSKI
Porządkujemy nieprawidłowości i rekomendowane działania.
05.
RAPORT
Przekazujemy gotową analizę do przedstawienia pracodawcy.
co przygotować
Jakie dokumenty mogą być potrzebne?
Nie wymagamy od klienta tworzenia nowych zestawień tylko po to, aby rozpocząć analizę. Na początku wskazujemy, jakie materiały są potrzebne w danej firmie. Najczęściej korzystamy z dokumentów, które pracodawca już posiada.
- oceny ryzyka zawodowego i wykaz stanowisk pracy,
- dokumentacja szkoleń BHP i instruktaży stanowiskowych,
- informacje o badaniach profilaktycznych,
- rejestr wypadków i dokumentacja powypadkowa – jeżeli występowały zdarzenia,
- wyniki pomiarów czynników szkodliwych lub uciążliwych – jeżeli dotyczą zakładu,
- instrukcje BHP, wykazy środków ochrony i dokumentacja dotycząca prac szczególnie niebezpiecznych,
- informacje o zmianach organizacyjnych, nowych stanowiskach, maszynach lub procesach.
dla firm i instytucji
Analiza dopasowana do charakteru firmy
Zakres raportu dopasowujemy do realnych zagrożeń i organizacji pracy.
Dzięki temu dokument nie jest szablonem oderwanym od działalności przedsiębiorstwa.
Biura i administracja
Dokumentacja, ergonomia, szkolenia, organizacja stanowisk i pierwsza pomoc.
Budownictwo
Prace na wysokości, elektronarzędzia, prace szczególnie niebezpieczne i organizacja robót.
Magazyny i logistyka
Transport ręczny, składowanie, komunikacja, urządzenia transportowe.
Produkcja i warsztaty
Maszyny, czynniki szkodliwe, ŚOI, procedury i organizacja stanowisk.
Handel i usługi
Zaplecze, kontakt z klientem, transport, wyposażenie i instrukcje.
Małe firmy
Praktyczny raport bez rozbudowanej administracji, dopasowany do skali działalności.
strefa specjalistów
Analiza przygotowana przez specjalistę BHP
Dokument opracowujemy na podstawie informacji o firmie, dostępnej dokumentacji i rzeczywistych warunków pracy. Skupiamy się nie tylko na wykazaniu braków, ale przede wszystkim na wskazaniu rozwiązań, które można realnie wdrożyć.
W przypadku potrzeby możemy również pomóc w realizacji zaleceń wynikających z analizy – od aktualizacji ocen ryzyka i instrukcji, przez szkolenia, aż po audyt kontrolny po wdrożeniu zmian.
usługi powiązane
BHP, PPOŻ i pierwsza pomoc w jednym miejscu
Analizę stanu BHP możesz połączyć z innymi usługami Bezpiecznej Strefy BHP i PPOŻ. Dzięki temu w jednym miejscu uporządkujesz szkolenia pracowników, obowiązki przeciwpożarowe oraz przygotowanie zespołu do udzielania pierwszej pomocy.
Pakiet BHP
Kompleksowa obsługa BHP obejmująca szkolenia, dokumentację, ocenę ryzyka zawodowego oraz bieżące wsparcie pracodawcy.
Pakiet PPOŻ
Kompleksowa obsługa PPOŻ, przeglądy sprzętu, dokumentację, szkolenia oraz wsparcie w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
Pakiet
Pierwsza Pomoc
Szkolenia z pierwszej pomocy, wyposażenie apteczek oraz wyznaczanie osób do udzielania pierwszej pomocy.
Pełna analiza BHP
Nie masz jeszcze tegorocznej analizy stanu BHP?
Prześlij nam podstawowe informacje o firmie. Określimy zakres potrzebnych materiałów, zaproponujemy sposób realizacji i przygotujemy wycenę przed rozpoczęciem prac.
Warszawa • Łomianki • okolice • możliwość realizacji zdalnej dla firm z innych lokalizacji
najczęściej pytacie
Analiza stanu BHP – FAQ
Jak często przygotowuje się analizę stanu BHP?
Do zadań służby BHP należy sporządzanie i przedstawianie pracodawcy okresowej analizy stanu BHP co najmniej raz w roku.
Kto przygotowuje analizę stanu BHP?
Analiza jest zadaniem realizowanym w ramach zadań służby BHP. W zależności od organizacji firmy zadania te może wykonywać pracownik służby BHP, osoba wykonująca jej zadania albo – w przypadkach przewidzianych przepisami – specjalista spoza zakładu pracy.
Czy pracodawca musi sam napisać analizę?
Nie. Pracodawca powinien zapewnić prawidłową realizację zadań z zakresu BHP, natomiast sam dokument może zostać opracowany przez osobę wykonującą zadania służby BHP.
Co powinna zawierać analiza?
Powinna oceniać stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zawierać propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych zapobiegających zagrożeniom i poprawiających warunki pracy.
Czy istnieje urzędowy wzór analizy?
Przepisy wskazują obowiązek i cel analizy, ale nie narzucają jednego urzędowego formularza. Zakres powinien odpowiadać specyfice zakładu i rzeczywistym zagrożeniom.
Co grozi za brak analizy stanu BHP?
Brak analizy może zostać oceniony jako nieprawidłowa realizacja zadań z zakresu BHP. Nie istnieje jedna stała kara przypisana wyłącznie do braku tego dokumentu. W zależności od stwierdzonych naruszeń PIP może zastosować środki pokontrolne, a wykroczenia przeciwko prawom pracownika mogą wiązać się z odpowiedzialnością grzywnową.
Czy analiza wymaga wizyty w firmie?
Nie zawsze. W małych firmach o prostym profilu część analizy może zostać przygotowana na podstawie kompletnej dokumentacji i informacji przekazanych zdalnie. Przy bardziej złożonych procesach rekomendowana jest wizja lokalna.
Ile kosztuje analiza stanu BHP?
Dla małych firm z prostym profilem działalności cena zaczyna się od 500 zł brutto. Ostateczny koszt zależy od liczby stanowisk, branży, zakresu dokumentacji, liczby lokalizacji i potrzeby wizyty w zakładzie.
Czy po analizie pomagacie usunąć nieprawidłowości?
Tak. Możemy przygotować brakujące dokumenty, zaktualizować ocenę ryzyka, przeprowadzić szkolenia, wykonać audyt kontrolny oraz wesprzeć firmę w uporządkowaniu obszarów BHP, PPOŻ i pierwszej pomocy.
Czy wykonujecie analizy w Warszawie i okolicach?
Tak. Obsługujemy Warszawę, Łomianki i okolice. W wielu przypadkach analiza może być również przygotowana dla firmy z innej lokalizacji po uzgodnieniu zakresu i sposobu przekazania dokumentacji. Po wcześniejszym uzgodnieniu możliwe jest przeprowadzenie analizy stanu BHP na terenie wskazanym przez zamawiającego.